报关行是做什么的、收费的构成

资料核对日期:

本文讲的是行业里的通行做法,属于经验性说明,不是官方规定。

报关行是受出口方委托,代为办理海关申报手续的企业。它通常负责把货物的资料整理成申报所需的内容,录入申报,配合海关查验,并在放行后交回相关单据。收费一般由报关服务费和几类代办、配合性费用组成,具体项目和金额以对方的书面报价为准。

报关行通常替出口方做哪些事

一次报关的常见流程大致如下。

  • 接受委托,确认出口方要办的货物、目的地和运输方式。
  • 收集并核对报关资料,检查各份单证之间的品名、数量、价格和包装是否一致。
  • 录入并提交申报内容。
  • 货物被抽中查验时,配合现场查验,准备查验需要的资料。
  • 跟进放行结果,确认货物可以按计划出运。
  • 把报关相关的单据交回委托方留存。

不同报关企业的分工会有差别。有的只负责报关环节,运输、仓储由出口方另找他人;有的会把报关和其他环节一并安排。

报关资料通常包括哪些

报关常用的资料一般包括商业发票、装箱单、销售合同,以及用于申报的商品信息。商品信息中会涉及品名、规格、材质、用途等申报要素,报关企业通常会据此确定商品编码。

实际操作中,报关企业常会在收到资料后先做一轮核对。比如发票上的品名和装箱单上的品名是否相符,数量和重量是否对得上,价格条款是否与合同一致。资料有出入时,常见的做法是先退回委托方更正,再进入申报。申报要素如何认定,以海关的认定为准。

报关行和货代、拖车是怎么合作的

报关企业与其他物流环节的关系,常见有几种安排。

  • 只委托报关:出口方自己订舱、安排运输,只把报关环节交给报关企业。
  • 报关与运输一并委托:报关企业同时提供订舱、拖车或仓储的安排。
  • 由货代公司统一安排:货代公司负责整体物流,报关环节由其合作的报关企业完成。

采用哪种方式,要看出口方自己有没有运输安排、货量大小以及对各环节的管理需求。清关公司、报关行、货代三者的区别,可参考《清关公司、报关行、货代有什么区别》。

报关服务的收费通常由哪些项目构成

报关收费的项目名称各家叫法不同,常见的类别如下。

  • 报关服务费:按单或按票计收,是报关企业处理申报工作的基本费用。
  • 文件类费用:与制单、单证处理相关的费用,有的报价会单列,有的并入服务费。
  • 查验配合费用:货物被查验时,报关企业到场配合产生的费用,以及可能涉及的港区或场站费用。
  • 代垫费用:报关企业代为支付的第三方费用,例如港口、仓储或查验过程中产生的代付款项。
  • 加急或改单费用:需要加快处理,或申报内容发生变更后重新处理产生的费用。

是否收取某一项、收多少,以对方的书面报价为准。比较不同报关企业时,最好把报价逐项对照,确认每一项的内容和计费方式是否一致,不要只看总数。

选报关企业前通常要问清的事

委托之前,常见的做法是先和对方讲清以下几点。

  • 服务范围:只做报关,还是包含运输、仓储等环节。
  • 费用构成:报价包含哪些项目,哪些费用另收,代垫费用如何结算。
  • 资料要求:需要出口方提供哪些单证,由谁核对资料内容。
  • 出错与延误的处理:申报出错、查验耽误时间,责任和处理方式按合同约定。

资质与备案方面,这类事项以海关等主管部门的官方说明为准。

微信客服 · 外贸答疑